Essential steps to follow when you change your office address in Korea

As a business owner, there may come a time when you need to change your office location. Perhaps your business has outgrown your current space and you need a larger one, or maybe your landlord is increasing the rent.

Regardless of the reason, once you find a new office space and sign a lease, it's important to update your business registration as well. This is because the address on file with the Korean National Tax System (NTS) is where all tax-related documents will be sent, and your tax affairs will be handled by the tax office in the area where your office is located.

So, to avoid any confusion or missed communications, make sure you update your business registration with the new address as soon as possible

 

1.Corporate business

It's important to note that as a corporate entity, your company has a court registry where your business address is recorded. Therefore, when you change your office location, you'll also need to update your court registry accordingly. This process typically requires the assistance of a lawyer or paralegal as it involves legal procedures.

Furthermore, if you're starting a new business that isn't listed in your court registry, you'll need to add it to the registry as well.

Once your court registry has been updated, you can then proceed to change your business registration. You have several options to do this, including visiting the tax office in person, using Hometax online service, or entrusting a tax accountant to handle the change on your behalf.

Overall, updating both your court registry and business registration with the new office address is crucial to ensure that all legal and tax-related documents are sent to the correct location. Don't forget to make these changes promptly to avoid any potential issues down the road.

 

2.Individual business

When it comes to changing the office address for an individual business, the process is typically much simpler than it is for a corporate entity. This is because individual businesses do not have a court registry to update.

To change the address for your individual business, all you need to do is update your business registration. You can do this by visiting the tax office in person, although it's worth noting that communication can be difficult if you don't speak Korean as only a few staff members may be able to speak English. Alternatively, you can use Hometax, an online service provided by the National Tax Service, to update your registration.

 

Please check below process

 

1.Search ‘Hometax’

 

2.Click 신청/제출 -> 사업자등록 정정(개인 or 법인)

 

 

3.Fill your business registration numbers in and check '정정' each item you want to chagne(it could be company name,contact,type of industry or office location.) 

Thank you for read my article! I hope it helps.

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